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    管理新探
    New management

    最好的管理是無聲的管理

    發(fā)布者:jxsh  人氣:

     

    導語:這篇文章集中概括了明茨伯格在管理與領導力問題上的觀點:什么樣的管理才是真正有效的管理?一個健康的組織到底需要什么樣的管理?管理和領導之間究竟是什么樣的關系?

    明茨伯格認為,我們不應該把領導和管理區(qū)分開來,更不要神話領導的作用。因為缺乏管理的領導,是雜亂無章的領導;而缺乏領導的管理是乏味的、沒有想象力的管理。在這一點上,他與領導力研究領域的主流意見有著明顯的區(qū)別。了解他的這個觀點,是理解本文所倡導的“無聲的管理”的一個前提。

    管理界的聒噪之聲

    各類現(xiàn)代管理書籍堆滿了書架,發(fā)出的聒噪之聲震耳欲聾。

    比如,《企業(yè)再造》(Reengineering the Corporation)這本書就在封面鼓吹:

    應該怎么經營企業(yè)?把你所知道的統(tǒng)統(tǒng)忘掉,因為它們十有八九都是錯的。

    這么一句話,就把幾百年的成功經驗全盤否定了。

    報紙刊物發(fā)出的聲音也同樣刺耳,紛紛把成功歸于個人,把領導人推上神壇。

    一本雜志這樣寫道

    郭士納(時任IBM公司董事長兼CEO)用了4年時間,為IBM增加了400億美元的市值。

    400億美元全憑一己之力

    管理界總有一些鬧哄哄的詞語縈繞在我們的耳旁。

    且不說真正有效的管理常常看似平靜乏味,我們先來談談下面 4 個被大肆炒作的概念:

    全球化(Globalization)

    全球布局不等于全球心態(tài)。哪一家公司是全球公司?BA?AT&T?還是IBM?

    據(jù)我看來,最像全球公司的可能要數(shù)殼牌,它的高級管理人員大多來自兩個國家,是我所知道的其他公司的兩倍。

    賦能授權Empowerment

    真正做到賦能授權的組織不會談論這個話題,那些大張旗鼓大談特談的組織一般在這方面有所欠缺。他們先是大費周章地讓每個人都噤若寒蟬,然后再施恩似地“賦能授權”。

    真正的賦能授權是一件再自然不過的事情:人們分工明確,職責清楚,像工蜂一樣井然有序、自動自發(fā)地工作。

    變革(Change)

    變革一詞可謂是登峰造極的管理噪音。超級人士(hypermen)大聲地鼓噪超級競爭和超級動蕩;公司一會向東,一會向西。

    如今這些無頭無腦、莫名其妙的“管理正確”言辭著實讓“政治正確”相形見絀。

    領導力(Leadership)

    領白衣騎士翩翩而來,化一切難題于無形之中。某報章的一個頭條報道標題里寫道:“AT&T終于有了一位管理者”,接下來的正文中又寫道:“前任CEO鮑博·艾倫八年半做不成的事情,阿姆斯特朗上任100天內即大功告成。”

    過去的AT&T疲沓、羸弱、了無生機,現(xiàn)在的AT&T重獲尊嚴、活力四射,這一切都是因為有了阿姆斯特朗。100 天之內創(chuàng)造了奇跡?

    數(shù)年前,德魯克說行政管理人員和管理者的區(qū)別在于前者循規(guī)蹈矩,后者能夠靈活創(chuàng)新。

    近來,索爾茲尼克(Abraham Zaleznik)指出管理者做的僅僅是管理,而領導人卻能領導我們,指引方向。

    現(xiàn)在我們已經不滿足于僅僅發(fā)揮了“領導作用”的領導人,而改為呼喚“拯救企業(yè)”的英雄了。相信過不了多久,英雄也將過時,眾人期待的將是救贖我們的神。

    我們再回到《企業(yè)再造》這本書:

    在企業(yè)再造過程中,重要的是我們“今天”打算怎樣組織工作,因為無論是市場的需求,還是科技的力量,“今天”都已與“昨天”大大不同。

    企業(yè)昨天是怎么做的,人們昨天是怎么做的,與企業(yè)再造沒有什么關系。

    今天,總是今天。但是,如果你想洞見明天,首先你必須學會了解昨天。只關注現(xiàn)在,棄昨天于不顧,是非常不可取的。

    今天那些熱門的、流行的理論或做法看起來光芒四射,但是這光芒卻讓我們眼花繚亂,無法看清事實的真相。

    “大變革”也面臨同樣的結局。或許問題就出在所有這些“大變革”上。卓越的領導人走了以后,所有的一切也崩潰了,這樣的領導人還稱得上卓越嗎?或許好的企業(yè)根本不需要變來變去,因為它們的領導人沒有急于建立“豐功偉績”,把企業(yè)陷入一個又一個危機之中。因為這些優(yōu)秀公司的管理風格一向含蓄,不事張揚。

    凈化我們的組織和思維方式

    迄今為止,人類在醫(yī)療衛(wèi)生方面做出的最大貢獻是什么?不是發(fā)明了盤尼西林和胰島素,而是非常簡單的一件事情:凈化了自來水。

    或許現(xiàn)在該是時候凈化一下我們的組織和思維方式了。談到這里,我想談一下與安靜管理有關的幾個詞:

    激勵(inspiring)——安靜低調的(quiet)管理者不必向下屬賦能授權,因為這是理所當然的事情。

    他們善于激勵他人,為營造一種開放、充滿活力的氛圍而默默地做制度方面的建設。

    低調的管理者善于增強人們之間的感情,他們不會把下屬當作可替換零部件一樣的“人力資源”(順便說一句,在管理學界,從古至今再沒有比“人力資源”更能侮辱人的字眼了),而是尊敬每個人,把他們當作大家庭的一員,大家團結和睦。

    當你賦予了人們信任,也就不再需要向他們賦能授權。

    關心(caring)——低調的管理者關心他們的組織;他們不會像外科醫(yī)生那樣把組織切得七零八落,元氣大傷。

    他們治病于未然,對組織的狀況和細枝末節(jié)了然于胸,知道在合適的時間、用合適的方式來處理問題。

    潛移默化(Infusing)——在一家大型航空公司工作的一個人告訴我說 :“如果你想知道我們這些年都遇到了哪些問題,看看我們總部有多少部門就行了。每遇到一個新的問題,我們就成立一個新的部門,專門對付這個問題。”

    這是入侵式管理。有個新問題就插進一個人或成立一個部門。不重視現(xiàn)有部門和其他人的意見——因為那是過去了。

    低調的管理注重潛移默化,用潤物細無聲的方式來推行變革,雖然只是和風細雨,但貴在堅持,所以終將效果顯著,影響深遠。他們不會突如其來地搞一些走走形式的劇烈變革,而是讓每個人都負起責任,讓變革在公司生根發(fā)芽。

    主動性(Initiating)——安靜的管理不是空降兵。它來源于基層,但它從來不離開基層,而是在基層工作,因為戰(zhàn)略的制定正是始自基層。

    安靜的管理融入到了公司的日常事務中,所以管理層對于公司的情況了如指掌,能夠提出并推行有效的創(chuàng)新舉措。

    珀西·巴內維克(Percy Barnevik)不是ABB,郭士納也不是IBM。一個健康的組織不需要頻頻更換“英雄領導人”; 它是一個共同的社會系統(tǒng),會自然平穩(wěn)地渡過領導層改組帶來的變化期。

    安靜的管理是以歷練為背景的深思熟慮。它是智慧,是信任,是專心致志,是判斷力。安靜的管理之所以行之有效,是因為這樣的領導層眾望所歸,也就是說,領導層是組織里不可或缺的一部分,受到大家普遍的尊敬和認可。

    只有尊重昨天,才會預見明天。這讓今天充滿樂趣。其實,最好的管理是無聲的管理。這樣,人們就可以說 :“我們自己把這事做成了”。因為確實如此。

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